DLH - Jam Kerja Internal Maint. , Cryogenic & QC

[sm0000figl02-dwisatrio]

Dear team PM

Mohon dapat menyediakan report yang lebih akurat dari ZPMRPT003 - Konfirmasi Jam Kerja, karena selama ini data jam kerja yang saya ambil untuk closing produksi selalu berubah - ubah tiap bulannya (kadang juga belum diinput oleh user dilapangan) sehingga saat closing, jam kerja yang sekiranya digunakan untuk membagi biaya - biaya internal maintenance, Cryogenic dan QC menjadi elemen biaya overhead produksi tidak akurat / salah.
Menurut saya sebaiknya dilakukan pembahasan lebih mendalam untuk permasalahan ini dan bila memungkinkan dilakukan beberapa modifikasi dilapangan karena laporan ini banyak kelemahan, contoh untuk closing period bulan September yang diisi:
Actual Start 01.09.2011 to 30.09.2011 jumlah pekerjaan 100 jam (5 orang)
apabila ada pekerjaan tanggal mulai 30.09.2011 selesai 05.10.2011, yang keambil di report yang muncul hanya bulan September saja dengan jumlah 100 Jam, sedangkan actualnya misalnya september 15 jam oktober 85 jam. Hal ini menyebabkan pembagian untuk biaya tsb salah.

mohon masukan dan solusinya.

Trims !

[sm0000figl02-dwisatrio]

ini team PM pada kemana ya ??

[sappm]

Dear sm0000figl02-dwisatrio

Terkait Report ZPMRPT003 bukan karena kurang akuratnya tampilan report tersebut tetapi tergantung dari tanggal saat penginputan konfirmasi dari pekerjaan yg sudah selesai dan perlu diketahui kalau MO tidak harus selesai pada waktu sebulan di mana mereka buat MO ada juga MO selesai lebih dari 1 bulan seperti MO proyek yg secara lapangan selesai dalam waktu 3 bulan maka konfirmasi jam kerjanya harus bertahap dan tidak di final konfirmasi dan disini saya lampirkan Mo yg sudah final konfirmasi dan MO yg sudah di konfirmasi tapi masih parsial atau masih perlu di input lagi perbulan selama proyek belum selesai secara bertahap.

REL CNF GMPS MACM PRC SETC
Yang artinya bahwa MO tersebut sudah FINAL KONFIRMASI

REL PCNF GMPS MACM PRC SETC
Yang artinya bahwa MO tersebut masih PARSIAL KONFIRMASI dan orang lapangan akan meng in put ulang sesuai dengan kondisi di lapangan

Maka sebagai acuan dari report ZPMRPT003 saat start date artinya saat dia konfirmasi jam kerjanya bukan saat mereka bikin MO


Salam,


SAPPM - PP

[sm0000figl02-dwisatrio]

Dear team PM,

Permasalahan utama yang muncul bukan disebabkan karena report tersebut tapi lebih kearah 'kualitas' dari report yang di sajikan.
pertama, untuk report jam tenaga kerja tesebut tidak ada cost centernya sehingga tiap bulannya saya harus mengambil dan mereka - reka per line item inputan dari lapangan yang kadang juga kurang jelas deskripsinya. Kedua, data jam kerja yang disajikan kadang sering kali terlambat diinputkan di SAP dan tidak ada pembatasan waktu / user exit yang diterapkan seperti pada module lainnya (ms: MM, SD dan FICO) sehingga PIC dilapangan menjadi kurang responsible thd pekerjaannya.
Padahal, costing kita di samator group adalah by activity dimana dibutuhkan data jam kerja yang akurat dan juga untuk closing produksi tiap bulannya adalah tanggal 4, tapi kadang kita masih disibukkan dengan hal - hal seperti diatas yang menurut saya buang2 waktu.
Mungkin team bisa mendiskusikan lebih lanjut atau menerapkan suatu prosedur baru agar masalah ini bisa diselesaikan dengan tuntas

Thanks,
Dwi S

[sappm]

Dear Mr. sm0000figl02-dwisatrio

Dalam pembahasan tersebut untuk Konfirmasi jam kerja tidak bisa di buat user exit seperti modul yang lain karena T - Codenya IW41 berdiri sendiri dan tidak bisa di ikat dengan peraturan yg harus di batasi sesuai sistem. konfirmasi jam kerja di in put dari penyelesaian jam kerja di lapangan bukan dari aturan sistem yg di batasi dengan sandart jam yg harus di in putkan atau di bikin user exit di in put sebelum akhir bulan.
Solusinya kita harus sering mengingatkan kepada pihak lapangan untuk segera in put jam kerja setelah perbaikan atau pekerjaannya selesai



Salam,


SAPPM