SO CONTRACT - botol

[ag2050sdxx01-umi]

Yth
Team SAP SD

Mohon arahan dan solusi .
Kami ada kendala dengan SO contract no 550000332 atas nama BEND PENGELUARAN RSU DR SOETOMO-100532( O2 6 m3 sejumlah 1.183 tbg ). Saat pembuatan SO selalu diikatkan contract tersebut sampai jumlah tabung habis.
Namun saat kami cek kembali dengan data manual, ternyata jumlah tabung pada SO yang mengikat contract tersebut jumlahnya melebihi dari jumlah contract ( 1.333 tbg ).
Artinya SO Contract yang seharusnya dibuat agar secara otomatis bisa membatasi jumlah tabung keluar agar tidak kelebihan dari contract, ternyata tidak bisa sebagai pengontrol.

Demikian dapat kami sampaikan, mohon solusi dengan segera karena terkait dengan sirkulasi nomor2 tabung tersebut.

Salam & Tks,
Umi

[sapsd]

Yth
Team SAP SD

Mohon arahan dan solusi .
Kami ada kendala dengan SO contract no 550000332 atas nama BEND PENGELUARAN RSU DR SOETOMO-100532( O2 6 m3 sejumlah 1.183 tbg ). Saat pembuatan SO selalu diikatkan contract tersebut sampai jumlah tabung habis.
Namun saat kami cek kembali dengan data manual, ternyata jumlah tabung pada SO yang mengikat contract tersebut jumlahnya melebihi dari jumlah contract ( 1.333 tbg ).
Artinya SO Contract yang seharusnya dibuat agar secara otomatis bisa membatasi jumlah tabung keluar agar tidak kelebihan dari contract, ternyata tidak bisa sebagai pengontrol.

Demikian dapat kami sampaikan, mohon solusi dengan segera karena terkait dengan sirkulasi nomor2 tabung tersebut.

Salam & Tks,
Umi

Dear Mbak Umi dkk,

Secara prinsip Qty SO Penjualan tidak bisa melebih Qty SO Contract. Jika Qty So Contract sudah terpenuhi/completed, maka pada saat create SO penjualan lagi yang merefer ke SO Contract akan ada message ERROR sbb :
"The reference has already been completely copied or rejected "

Contoh Transaksi Kasus di Development (Error Message)

Sedangkan untuk kasus yang sudah terjadi, masih kita cari penyebabnya.
Untuk solusinya lakukan langkah sbb :
1. Cancel GI SJ (VL09)
2. Cancel Transfer Packing (MBST)
3. Delete item Packing (ZSDENH039)
4. Delete item di SO (VA02)
5. Delete Link SO Penjualan dg SO Contract (dibantu oleh team SAP).
6. Re-use SO Penjualan yang sudah dicancel, material & qty diisi manual (koreksi SO)
7. Re-use Packing (ZSDENH039)
8. Transfer Packing (ZSDENH040)
9. Update Transfer Packing (ZSDENH040)
10. GI SJ (VL09)
Catatan: Cancel hanya untuk transaksi yang memang betul2 bisa dilakukan cancel dg mempertimbangkan pergerakan SN Botol

Demikian kami informasikan

SAP-SD
RY
--------------------------------------oooYooo--------------------------------------------------------

[ag2050sdxx01-umi]

Yth
Team SD

Demikian yang sudah kami lakukan
1. Warning tidak muncul saat create SO sehingga hal ini yang menyebabkan jumlah tabung yang keluar melebihi SO contract.
2. Langkah2 solusi yang diberikan sudah dilakukan, namun terkendala dengan bagian produksi yang tidak bisa melakukan cancel dikarenakan sirkulasi nomor botol yang sudah beredar kemana2.


Mohon segera dicarikan solusi karena dikhawatirkan dampaknya akan menghambat disivi yang terkait.

salam & tks
umi

[sapsd]

Yth
Team SD

Demikian yang sudah kami lakukan
1. Warning tidak muncul saat create SO sehingga hal ini yang menyebabkan jumlah tabung yang keluar melebihi SO contract.
2. Langkah2 solusi yang diberikan sudah dilakukan, namun terkendala dengan bagian produksi yang tidak bisa melakukan cancel dikarenakan sirkulasi nomor botol yang sudah beredar kemana2.


Mohon segera dicarikan solusi karena dikhawatirkan dampaknya akan menghambat disivi yang terkait.

salam & tks
umi

Dear Mbak umi dkk,

1. Warning tidak muncul karena sudah ada SO yg dicreate tetapi status "Reject"
Kemudian SO tersebut digunakan kembali statusnya menjadi "UnReject", sehingga bisa digunakan
untuk melakukan transaksi kembali, padahal Qty sudah melebihi Contract.

2. Untuk point ke-2, prioritaskan dulu transaksi yg memang benar2 bisa dicancel.

3. Untuk selanjutnya, Qty di SO Penjualan yang terkait dg Contract, harus sama dengan Surat Jalan.
Jika ada SO Penjualan yang telah di REJECT, sebaiknya dilakukan checking terlebih dulu Qty-nya, karena
konfirm sama dg NOL.
Cara melakukan checking qty di SO Contract sbb :
VA43 - Enter - masukkan no SO Contract - Enter
Taruh cursor di item material (select material) - klik Environment - klik Status Overview
Klik tanda Plus (+) untuk melihat realisasi qty penjualan

SAP-SD
RY
----------------------------------oooYooo---------------------------------------