Samator , AGI , SGI - SAP Forum

Transaksi SO Contract digunakan untuk mengcover kebutuhan transaksi khusus, misalnya, transaksi yang memerlukan beberapa kali penagihan seperti down payments dan termin pembayaran.
SO Contract sebenarnya tidak berbeda dengan SO biasa, hanya ada key-key tertentu yang harus diisi serta tcode yang digunakan berbeda.

Di Samator Group ada 2 type contract yang ditentukan, yaitu :
1. Contract Instalasi (ZCON) : digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan proyek-proyek insatalasi.
2. General Contract (ZGC) : digunakan untuk transaksi selain proyek instalasi, misalnya transaksi terkait dengan PO customer yang ada aturan Down payment dan termin pembayaran.

Setting untuk aturan pembayaran di SAP disebut dengan istilah "Billing Plan".
Billing Plan bisa di set dalan value atau prosentase, tinggal disesuaikan saja
# Jika diset dalam value, maka pada billing plan, pada kolom billing rule (BR) harus diset sbb :
- Down payment -> kode 5 , billing type ZFZ untuk ZCON dan FAZ untuk ZGC
- Termin pembayaran -> kode 2, billing type di kosongi

# Jika diset dalam %, maka pada billing plan, pada kolom billing rule (BR) harus diset sbb :
- Down payment -> kode 4 , billing type ZFZ untuk ZCON dan FAZ untuk ZGC
- Termin pembayaran -> kode 1, billing type di kosongi

Billing Plan bisa disetting di level Header maupun di level Item, tergantung dari kebutuhan saja.
Jika di header : Go to - Header - Billing Plan - Lakukan setting sesuai dengan kesepakatan
Jika di Item : kursor di Item yang ada valuenya : Go to - Item - Billing Plan - Lakukan setting sesuai dengan kesepakatan

=====================y============================a========================n==========================

# Contoh soal untuk Contract Instalasi (ZCON).
AGI 2063, mendapat proyek instalasi di RS. XXX
Nilai Proyek Instalasi (sebelum pajak) sebesar Rp. 50.000.000,-
Aturan yang disepakati sesuai dengan kontrak adalah sbb :
- Down payment -> Rp. 15.000.000,-
- Termin I -> Rp. 15.000.000,-
- Termin II -> Rp. 15.000.000,-
- Retention -> Rp. 5.000.000,-

Soal tersebut di SAP akan diterjemahkan sbb :
*Tcode : VA41 - Create
* Type : ZCON - Enter ( Isi Sold, Ship, Date, Material, Qty dsbnya)
- Double klik pada material, klik condition, isi ZHJJ, isikan nilai proyek (Rp. 50.000.000)
- Klik Billing Plan, setting aturan pembayaran yang telah disepakati sbb :
(billing date diperkirakan kapan invoice dicreate)

---------------------------Billing Date-----DtDs-----%-------Bill. Value-------Block---BR------Billing Type
Down Payment--------- 13.12.2011 --- 0009---- - ----- 15.000.000 ----- 02 ---- 5 ------- ZFZ
Termin 1 --------------- 15.12.2011 --- Z1 ----- - ------ 30.000.000 ----- 02 ---- 2 ------------
Termin 2 --------------- 20.12.2011 --- Z2 ----- - ------ 15.000.000 ----- 02 ---- 2 ------------
Retention -------------- 30.12.2011 --- Z0 ----- - ------- 5.000.000 ------ 02 ---- 2 ------------

(Bill.Block dibuka/hapus saat akan create Invoice)
(catatan: 30 jt adalah DP+Termin 1, settlement DP)

* SAVE

=====================y============================a========================n==========================

#Contoh soal untuk General Contract (ZGC)
SMT 1020, mendapat proyek dari customer PT.XXX
Material yang harus dipenuhi sbb :
O2 MP Kap. 6 M3 : 20 btl (harga sesuai dg kesepakatan = sudah ada di master harga)
O2 MR Kap. 6 M3 : 25 btl (harga sesuai dg kesepakatan = sudah ada di master harga)
Aturan yang disepakati sesuai dengan kontrak adalah sbb :
- Down payment -> 25 %
- Termin I -> 25%
- Termin II -> 50%

Soal tersebut di SAP akan diterjemahkan sbb :
*Tcode : VA41 - Create
* Type : ZGC - Enter ( Isi Sold, Ship, Date, Material, Qty dsbnya)
- Ganti Item Category (kolom ItCa) pada material yang ada valuenya/Gas dengan ZTAO
(ada kemungkinan material tertentu menggunakan ZTNO, check saja).
- Lakukan check harga pada Condition per material (harga sesuai dengan master harga customer/material)
- Klik Billing Plan, setting aturan pembayaran yang telah disepakati sbb :
(billing date diperkirakan kapan invoice dicreate)

--------------------------Billing Date ---- DtDs ---- % ------- Bill. Value ----- Block ----- BR ------ Billing Type
Down Payment-------- 13.12.2011 ---- 0009 ---- 25 ------ Otomatis ------ 02 -------- 4 ------- FAZ
Termin 1 ------------- 15.12.2011 ---- Z1 ------- 50 ------ Otomatis ------- 02 -------- 1 --------
Termin 2 ------------- 20.12.2011 ---- Z2 ------- 50 ------ Otomatis ------- 02 -------- 1 --------

(Bill.Block dibuka/hapus saat akan create Invoice)
(catatan: 30 jt adalah DP+Termin 1, settlement DP)

* SAVE

=====================y============================a========================n==========================

SEMOGA BERMANFAAT

SAP-SD
Yan - Ren